Avec Francilien Immobilier, vivez une nouvelle expérience
de la gestion de copropriété

Faire appel à un syndic professionnel est une obligation légale pour de nombreuses copropriétés mais c'est aussi et surtout un gage d'efficacité et de sécurité. La gestion et l'administration d'un immeuble demandent une réelle expérience sur de nombreux aspects à la fois techniques, juridiques et comptables ainsi que du temps et de la disponibilité. Garant du respect du règlement intérieur et de la bonne santé financière, le syndic représente et défend l'intérêt général des copropriétaires regroupés au sein du syndicat des copropriétaires. Il exerce, par son indépendance, un rôle de médiateur pour éviter, apaiser et régler les conflits qui peuvent apparaître. Mais il ne peut exercer sa mission qu'en maintenant un lien étroit et de proximité avec les habitants et les conseils syndicaux. C'est en tout cas notre conviction au sein de Francilien Immobilier, l'idée fondatrice autour de laquelle nous organisons notre activité.

L'Agence en chiffres

Notre approche de la gestion de copropriété

Nous travaillons dans une logique partenariale avec les conseils syndicaux et les copropriétaires. La proximité est une valeur centrale de notre activité, elle permet de développer une écoute active et de mieux comprendre vos besoins. Au quotidien, notre engagement est de veiller au bon entretien et à la valorisation de votre patrimoine tout en assurant une gestion rigoureuse et maîtrisée des charges. Ensemble, nous construisons une copropriété sereine et pérenne.

Présent à vos côtés & réactif

Vous bénéficiez d'un gestionnaire dédié. Il est votre interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à l'administration au quotidien de votre immeuble. Il se déplace régulièrement sur place et chaque visite donne lieu à la rédaction d'un compte rendu transmis aux membres du conseil syndical. Ces visites sont l'occasion de lui faire part de vos observations et interrogations. Il centralise les demandes d'intervention, coordonne le travail des entreprises et participe aux réunions de chantier. C'est avec lui que se prépare l'ordre du jour de l'assemblée générale. Cette présence et sa disponibilité sont indispensables pour vous offrir un service de qualité. C'est pourquoi, nous avons fait le choix au sein de l'Agence Francilien Immobilier de ne pas surcharger nos gestionnaires en nombre à lots. C'est aussi à cela que nous nous distinguons d'autres syndics.

Pédagogie & suivi budgétaire

La maîtrise des charges de copropriété est une priorité. En tant que syndic gestionnaire, nous veillons à optimiser les dépenses tout en assurant le bon entretien de l'immeuble. Pour assurer cet objectif, nous sélectionnons les fournisseurs avec lesquels nous travaillons et nous faisons jouer la concurrence dès que cela se justifie. Nous procédons tous les deux ans à une revue générale des contrats d'entretien afin de nous assurer que les prestations sont correctement adaptées aux besoins réels de la copropriété et à des tarifs conformes aux prix de marché. Nous rendons compte aux conseils syndicaux du suivi budgétaire plusieurs fois par an et nous remettons à chaque assemblée générale une analyse et des explications poste par poste de dépenses. Les investissements nécessaires pour maintenir le cadre de vie sont ainsi mieux compris.

Simplicité & Transparence

Notre objectif est de rendre la gestion de votre immeuble la plus fluide et accessible. Notre plateforme de services en ligne est l'un des piliers de cette stratégie. Disponible 24h/24 et 7J/7, elle permet aux copropriétaires d'accéder rapidement à de nombreux documents de copropriété et bénéficier de services personnalisés qui leur simplifient la vie : paiements des charges, participation à des assemblées virtuelles, demandes de travaux en seulement quelques clics... Un groupe WhatsApp animé par notre équipe permet de diffuser des informations ponctuelles pour avertir de l'intervention d'une entreprise, diffuser des messages importants... Avec ces solutions, nous plaçons les copropriétaires au cœur de la gestion, en nous adaptant à leurs contraintes de rythme de vie et exigences. C'est aussi là un gage d'efficacité et de qualité de service que nous souhaitons offrir à nos clients.

Un contrat tout compris

Francilien Immobilier propose le contrat type loi Alur. Il encadre les relations entre le syndic de copropriété et le syndicat des copropriétaires, garantissant transparence et prévisibilité des prestations et des honoraires. Ce contrat standardisé précise les missions du syndic. Il distingue les prestations incluses dans le forfait de base, telles que la tenue de la comptabilité et l’entretien des parties communes, des prestations particulières pouvant faire l’objet d’une facturation supplémentaire (travaux exceptionnels, contentieux, sinistres, etc.). Notre contrat type couvre l'ensemble des domaines suivants :

Gestion administrative

• Ouverture d'un compté séparé pour le syndicat des copropriétaires

• Établissement des comptes annuels

• Suivi de la réalisation du budget

• Envoi des appels de charges

• Recouvrement des impayés

• Règlement des factures

• Propose les travaux d’entretien ou de rénovation

• Contrôle l'exécution des contrats annuels d'entretien

• Sélection des prestataires, lancement des appels d’offres

• Étude les devis, valide les prestataires

• Suivi des prestataires

• Réparation et dépannage d’urgence

• Mise à jour du carnet d'entretien

Gestion financière

Travaux et Entretien

• Organise de l'Assemblée Générale des copropriétaires

• Envoi de la convocation

• Diffusion du procès verbal de l'AG

• Démarches administratives relatives à la copropriété

• Traitement des mutations

• Mise en œuvre des décisions votées par l’AG des copropriétaires

• Archivage des documents copropriété

• Souscription des contrats d'assurance

• Réunions avec le Conseil syndical

• Gestion des accès aux documents de la copropriété

• Mise en place de l'extranet

• Gestions des employés pour le compte du syndicat des copropriétaires

Gestion des parties communes

• Visites périodiques de l'immeuble

• Gestion et administration des parties communes de l'immeuble

• Application du règlement de copropriété

• Suivi des sinistres concernant les parties communes

• Gestion des conflits et médiation

Conseil et anticipation

• Rôle de conseil et d'anticipation sur l'entretien et l'amélioration de la copropriété

• Information des copropriétaires et des occupants de l'immeuble

• Mise aux normes de la copropriété

Représentation et contentieux

• Représente le syndicat de copropriétaires en justice

• Gestion des contentieux

Renseignement

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